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详情描述

智能琴房管理系统技术功能指标

1、 系统上下琴管理可实现无人操作,由系统管理完成。如上琴刷卡和下琴刷卡,都由系统自动智能实现;

2、 系统自动智能刷卡完成四个功能动作:一、自动智能判别刷卡者身份及上琴或是下琴操作;二、自动查找空闲琴房和分配相匹配的琴房;三、自动制作开门卡或注销开门卡;四、开始计时扣费或者结束计时扣费;

3、 系统一卡双用,既是用户数据的载体,也是开门的钥匙,直接刷卡后就能用琴卡刷开相应的琴房智能门锁,无需领取钥匙,杜绝学生私配钥匙;琴卡可回收,可重复使用;如:毕业学生琴卡可回收,新生可重复使用;

4、 系统可根据学校要求,对学生每次练琴设置时间限制,如学生每次练琴可设置为2小时,超过时间,如琴房使用紧张时,系统将分配该琴房给其他同学联系,其他同学将替换练琴时间到的同学;也可实现学生每天练琴倒计时计算;

5、 系统自动分配琴房刷卡后,可控制该琴卡开启指定琴房智能门锁的时效,这个时间长度可以由管理员设置,如3小时,超过这个时效,该琴卡即使不退琴,也不能再打开该琴房门的智能门锁,但是琴时在没有退琴前继续计时,保障安全也保证用琴秩序;

6、 系统具有自动时间提醒功能,学生练琴时间到,系统界面琴房号颜色由黑色变为红丝 ,提示管理员该琴房学生练琴时间到,又可分配其他的同学去该琴房练琴,也可以开启智能,由系统自己分配;

7、 系统保存所有教师和学生使用琴房的详细记录,例如:姓名、上琴和下琴日期及时间、琴房号等,也可以开启智能,由系统自己分配;

8、 系统数据能够保存一年以上,并且能做到数据备份及还原;系统可批量导入导出学生信息,学生照片,教师课表信息,琴房使用记录等;

9、 系统可根据使用者的类别分为:学生,教师,校外人员,对校外人员可实现计时收费功能;系统没学期可分专业,年纪,对学生统一分配初始一定的琴时,琴时用完可充值续费;系统可批量充值,也可单个充值;

10、 老师和学生每人一张琴卡,琴卡记录学生各种信息及琴点剩余琴卡,系统可以按照不同的条件查询每个老师的上琴记录,每个学生的上琴记录,每个琴房的使用记录;

11、 琴卡丢失可到管理处挂失,保障琴时不丢失,保障琴房财产安全。卡片找到可解挂,继续使用;琴卡丢失可实现无卡退琴,挂失琴卡后,遗失琴卡完全无用失效;

12、 系统可根据使用者类别把琴房划分为教师琴房,学生琴房,器乐琴房;不同的琴房只分配给相应的使用者,如教师琴房,系统会按照教师课表分配相应琴房或者分配事先指定的琴房给教师;

13、 系统可设置琴房的状态,如可用,或不可用,当钢琴不能使用时,可设置该琴房不可用,系统变不会分配该琴房;同时还可以设置每个琴房同时允许几个人进入,有的学校一个琴房房两台钢琴的,我们就可以设置时间允许两个同学进入练琴,只需钢琴编号就行;

14、 每个琴房我们还可以设置它计时或者不计时,设置计时的琴房,进入练琴将扣除琴卡上的琴时,设置不计时的琴房,刷卡进入练琴,是不会扣除使用者琴卡上的琴时的;

15、 系统可对特殊琴房学生进行绑定使用,教师琴房分配可按照课表分配,也可以直接与相对应教师琴房绑定使用,每次上琴刷卡,系统自动分配相应琴房,特殊专用琴房只分配给专用人员使用;

16、 系统具有权限管理功能,不同的管理者可以由超级管理员分配不同的权限,保障系统安全运行。如临时管理员,可以只分配管理上下琴的权限,权限分配由超级管理员操作;

17、 电子显示屏能及时显示出剩余的琴房数量,滚动显示剩余琴房的琴房号,能及时显示上下琴人员的相关信息,比如,同学李明刷卡上琴到205琴房,显示屏下方会显示出相关信息,病显示出该同学卡内剩余琴是;同时还可以显示琴房管理的通知公告;

18、 教师琴房可灵活调整使用,可在系统中设置教师琴房空闲时学生可以使用,或者不可以使用。琴房过分紧张是,可以把空闲的教师琴房分配使用;

19、 系统开启智能管理时可设置每天开始练琴的时间和结束练琴时间,如:系统可设置每天只有早上七点后才可以刷卡练琴,晚上9点以后就只能退琴,不能刷卡练琴;

20、 系统可实现一键下琴功能,如每天晚上10点琴房关门,所有学生都来退琴很拥挤,系统可实现一键全部退琴管理;

21、 系统还可设置惩罚机制,对于不按照管理规定的学生,如超时霸占琴房的学生,系统可按照管理员设置自动锁定该生琴卡,在规定的时间内不能刷卡练琴,当然也可以手动解除对该生琴卡的锁定;

22、 系统有丰富的个性化管理设置,学校可完全按照自身管理进行个性化管理设置,如:琴房自动分配有三种方式:琴房号升序分配,琴房号降序分配,琴房号随机分配;还有所有的时间设定,分配方式等等,都有很灵活的个性化设置;

23、 系统可进行二次开放,学校琴房的增加能够做到软硬件很好的扩展;

24、 售后服务能够保障,软件能及时升级。